BESTEHENDE BUSINESS-SOFTWARE · MITTELSTAND
Softwareprojekt übernehmen.
Gezielt weiterentwickeln.
Der bisherige Entwicklungspartner fällt aus, Änderungen bleiben liegen oder jede Erweiterung wird zum Risiko. KERNSTEG prüft Ihre bestehende Business-Software, klärt die Übernahme und entwickelt mit Ihnen den nächsten sinnvollen Projektabschnitt.
Für mittelständische B2B-Unternehmen mit internen Anwendungen, Kunden- und Partnerportalen oder vernetzten Fachsystemen.
Übernahme und Weiterentwicklung ab etwa 25.000 € Projektvolumen.
- Bestand
- Zugänge & Code
- Risiken / Abhängigkeiten
- Erster kontrollierter Lieferstand
- Weiterentwicklung
Verantwortung im Übergang klären.
Vereinbarte technische Verantwortung. Überprüfbare Lieferstände. Dokumentierte Weiterführung.
01 / AUSGANGSLAGEN
Ihre Software wird gebraucht. Aber die Entwicklung kommt nicht weiter.
Der bisherige Partner steht nicht mehr zur Verfügung.
Die Agentur zieht sich zurück, ein Entwickler fällt aus oder die Zusammenarbeit endet. Sie brauchen einen geordneten Übergang und Klarheit darüber, wer die Anwendung weiterführen kann.
Änderungen werden schwer kalkulierbar.
Schon kleine Erweiterungen berühren viele Stellen. Fehler tauchen erneut auf, und vor dem nächsten Release bleibt unklar, welche Abläufe betroffen sind.
Entscheidendes Wissen steckt bei Einzelnen.
Zugänge, Bereitstellung und Schnittstellen sind nur teilweise dokumentiert. Das erschwert neue Aufgaben und macht die Weiterentwicklung von einzelnen Personen abhängig.
Das Unternehmen ist weiter als die Software.
Neue Freigaben, Rollen oder Anbindungen werden gebraucht. Die Anwendung enthält wertvolle Geschäftslogik, doch ihre technische Grundlage muss überprüft werden.
02 / BESTANDSAUFNAHME
Eine belastbare Grundlage für die nächste Investition.
Bevor wir eine Übernahme zusagen, prüfen wir die Anwendung und ihre Rahmenbedingungen. Ausgangspunkt ist der Geschäftsablauf: Was muss funktionieren, wer arbeitet damit und welche Folgen hätte eine Störung?
Umfang und Ergebnisse der technischen Bestandsaufnahme vereinbaren wir vor Beginn. Sie erhalten eine schriftliche Grundlage für drei Entscheidungen:
- Was ist vorhanden und zugänglich?
- Wir erfassen die relevanten Systemteile, Quellcode, Abhängigkeiten, Schnittstellen und den Weg in den Betrieb. Dazu gehören verfügbare Zugänge, vorhandene Dokumentation sowie offene Fragen zu Rechten und Lizenzen.
- Was muss zuerst abgesichert werden?
- Wir benennen erkennbare Risiken, kritische Abläufe und fehlende Prüfungen. Ungeklärte Punkte bleiben als solche sichtbar. Daraus leiten wir ab, welche Teile weiterentwickelt, gezielt ersetzt oder genauer untersucht werden sollten.
- Was ist der erste sinnvolle Lieferumfang?
- Wir beschreiben ein abgegrenztes Ziel mit enthaltenen Leistungen, Abnahmekriterien und benötigter Mitwirkung. Annahmen und offene Abhängigkeiten werden als Grundlage für Aufwand und Planung festgehalten.
Sie entscheiden auf dieser Basis über die weitere Umsetzung. Die Bestandsaufnahme bedeutet keine automatische Beauftragung eines Gesamtumbaus.
Projektübernahme besprechenBestandsbild
- Quellcode & Repository
- Zugänge und Bereitstellung
- Datenbank und Abhängigkeiten
Risiken und offene Fragen
- Kritische Geschäftsabläufe
- Bekannte Risiken
- Offene Entscheidungen
Erster Lieferumfang
- Empfohlener nächster Schritt
- Prüfkriterien
- Benötigte Mitwirkung
03 / ÜBERNAHME & WEITERENTWICKLUNG
Vom Anbieterwechsel zur nächsten überprüfbaren Änderung.
Übergang und Verantwortung klären
Wir stimmen ab, welche Unterlagen und Zugänge benötigt werden und wie der bisherige Partner beteiligt werden kann. Für den Übergang wird festgehalten, wer Betrieb, Änderungen und Freigaben verantwortet.
Den ersten Lieferstand absichern
Für den vereinbarten Abschnitt prüfen wir die Entwicklungs- und Testgrundlage. Die betroffenen Geschäftsabläufe, der Weg der Bereitstellung und die Rückkehr zum vorherigen Stand werden vor dem Eingriff geklärt. Umfang und Prüftiefe richten sich nach dem Risiko der Änderung.
Umsetzen, prüfen und weiterführen
Wir setzen den vereinbarten Abschnitt um und prüfen ihn anhand der festgelegten Kriterien. Entscheidungen und relevante Änderungen werden dokumentiert. Der erreichte Stand bildet die Grundlage für die nächste Erweiterung oder Modernisierung.
Auch die spätere Weiterführung gehört in die Vereinbarung: projektspezifischer Quellcode, technische Dokumentation, relevante Zugänge und die Bedingungen eingebundener Komponenten. So wird früh klar, was bei einer weiteren Übergabe verfügbar sein soll.
Was zur Übergabe gehört04 / TECHNISCHE REFERENZIMPLEMENTIERUNG
Kritische Abläufe müssen sich konkret prüfen lassen.
Facility Operations zeigt einen zusammenhängenden Ablauf von der Meldung bis zum freigegebenen Bericht. Kunde, Verwaltung und Außendienst haben getrennte Aufgaben und Zugriffe.
FACILITY OPERATIONS / PRÜFFÄLLE
- Berechtigungen
- Unzulässige Zugriffe werden serverseitig geprüft und abgewiesen.
- Wiederholungen
- Ein identisch wiederholter Abschluss erzeugt im geprüften Ablauf keinen zweiten Leistungsdatensatz.
- Versionskonflikte
- Ein veralteter Schreibstand wird zurückgewiesen, statt neuere Änderungen zu überschreiben.
Solche konkreten Fehlerfälle machen technische Qualität nachvollziehbar. Bei einer Übernahme bestimmen die vorhandenen Geschäftsabläufe, welche Prüfungen zuerst gebraucht werden.
Technische Referenzimplementierung ansehen05 / PROJEKTFIT & INVESTITION
Für Software, auf die Ihr Unternehmen angewiesen ist.
KERNSTEG passt zu Vorhaben, bei denen bestehende Individualsoftware weitergeführt und substanziell verbessert werden soll: etwa eine interne Fachanwendung, ein B2B-Portal oder ein Ablauf mit mehreren angebundenen Systemen.
Als Orientierung beginnen Übernahme- und Weiterentwicklungsvorhaben ab etwa 25.000 € Projektvolumen. Umfangreiche Modernisierungen, Datenmigrationen und Integrationen liegen entsprechend höher.
Der konkrete Aufwand hängt vom Zustand der Anwendung, den Schnittstellen, den Betriebsanforderungen und dem nächsten Entwicklungsziel ab. Umfang und Vergütung einer vorgeschalteten Bestandsaufnahme vereinbaren wir separat.
Für eine einzelne kleine Fehlerkorrektur, eine einfache Marketingwebsite oder die Einrichtung eines Standard-Plugins ist dieses Angebot in der Regel nicht passend. Wenn Quellcode, Zugänge oder Bearbeitungsrechte fehlen, klären wir zuerst, ob eine Übernahme möglich ist.
06 / VOR DEM WECHSEL
Vor dem Wechsel noch offen?
Können Sie Software einer anderen Agentur übernehmen?
Eine Übernahme ist nach technischer Prüfung möglich. Wir betrachten dafür Quellcode, Zugänge, Abhängigkeiten, Lizenzen und den aktuellen Betrieb. Erst danach lässt sich beurteilen, welchen Umfang wir verantwortlich weiterführen können und was zuvor geklärt werden muss.
Was passiert, wenn Dokumentation fehlt oder die bisherige Agentur nicht mitwirkt?
Fehlende Dokumentation erschwert die Einarbeitung, schließt sie aber nicht automatisch aus. Wir prüfen, was sich aus Code, Systemen und Gesprächen mit Ihren Fachverantwortlichen nachvollziehen lässt. Fehlende Zugänge oder ungeklärte Rechte können die Übernahme begrenzen oder verhindern. Diese Voraussetzungen klären wir vor der Umsetzung.
Muss unsere Software dafür komplett neu entwickelt werden?
Das entscheidet der Bestand zusammen mit Ihren Zielen. Weiterentwicklung, gezielter Teilersatz oder Migration sind mögliche Wege. Wir begründen die Empfehlung anhand der Geschäftslogik, technischen Risiken und absehbaren Folgekosten. Ein kompletter Neubau ist eine Entscheidung, die eine belastbare Grundlage braucht.
Kann der laufende Betrieb während des Wechsels weitergehen?
Das ist das Planungsziel. Welche Änderungen parallel möglich sind und ob Wartungsfenster benötigt werden, hängt von der Anwendung ab. Verantwortlichkeiten, Bereitstellung und Rückfallmöglichkeiten werden für den vereinbarten Umfang geklärt. Eine pauschale Zusage ohne Unterbrechung wäre vor der Prüfung nicht belastbar.
Wie lange dauert eine Projektübernahme?
Das hängt unter anderem von der Größe der Anwendung, den verfügbaren Zugängen, der Dokumentation und der Übergabe durch den bisherigen Partner ab. Nach der Bestandsaufnahme lassen sich Voraussetzungen und Zeitrahmen des ersten Abschnitts planen. Eine feste Dauer für jede Übernahme wäre nicht seriös.
Welche Technologien können Sie übernehmen?
Die vorhandene technische Grundlage und die benötigte Fachlichkeit werden vor einer Zusage geprüft. Entscheidend ist, ob wir den vereinbarten Umfang verlässlich weiterführen können. Beschreiben Sie Ihre Anwendung auch dann, wenn Ihnen Programmiersprachen oder Frameworks nicht bekannt sind.
Wem gehören Quellcode und Zugänge nach der Übernahme?
Vorhandene Rechte werden vor der Übernahme geklärt. Nutzungsrechte, relevante Zugänge und der spätere Übergabeumfang werden vertraglich vereinbart. Für Open-Source- und Drittanbieterkomponenten gelten weiterhin deren jeweilige Lizenzen. Welche Unterlagen für die Weiterführung benötigt werden, gehört deshalb von Beginn an zur Planung.
Übernimmt KERNSTEG anschließend auch Wartung und Weiterentwicklung?
Weiterentwicklung kann auf dem übernommenen Stand aufbauen. Laufende Wartung, Betrieb, Support und Reaktionszeiten werden ausdrücklich vereinbart. Aus einer Projektübernahme ergibt sich keine automatische Rund-um-die-Uhr-Betreuung.
07 / PROJEKTSTART
Welche Software möchten Sie weiterführen?
Beschreiben Sie kurz, wofür die Anwendung genutzt wird, warum Sie einen neuen Entwicklungspartner suchen und was als Nächstes funktionieren soll. Im ersten Gespräch klären wir Ihre Ausgangslage und die Voraussetzungen für eine Übernahme. Daraus ergibt sich, welche technische Prüfung den ersten Umsetzungsschritt vorbereiten sollte.
Ein fertiges Lastenheft brauchen Sie für das erste Gespräch nicht.